Filter-Regeln

Im Bereich „Filter-Regeln“ können Sie Regeln anlegen, die automatisch auf neu eingehende E-Mails angewendet werden. So können Sie E-Mails bei Eingang automatisch sortieren und/oder markieren lassen.

In der Filter-Regel-Liste finden Sie alle angelegten Filter-Regeln mit Titel, Anzahl der bisher erfolgten Anwendungen, der Position und dem Status (d.h. ob die Regel aktiv ist). Sie können Regeln per Klick auf die entsprechenden Symbole bearbeiten und löschen. Sie können eine Regel per Klick auf einen der Pfeile nach oben oder nach unten verschieben – die Regeln werden unter Beachtung der Positionierungen verarbeitet.

Klicken Sie auf „Filter hinzufügen“, geben Sie einen Titel für die neue Regel ein und klicken Sie auf „OK“, um eine neue Regel anzulegen. Sie können dann Konditionen und Aktionen festlegen.

Die unter „Aktionen“ angegebenen Aktionen werden dann auf eine E-Mail angewandt, wenn – je nach Einstellung – eine oder alle der unter „Bedingungen“ angegebenen Konditionen erfüllt sind.

Sie können beliebig viele Konditionen und Aktionen anlegen – ein neuer Eintrag wird per Klick auf den „+“-Button angelegt. Bestehende Einträge können per Klick auf den „-“-Button gelöscht werden.

Nachdem Sie alle Konditionen und aktionen angegeben haben, klicken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern. Sofern die Checkbox bei „Aktiv“ aktiviert ist, wird die Regel ab sofort beim Eintreffen neuer E-Mails verwendet.