Der Bereich „Newsletter“ erlaubt den Versand von E-Mails an alle Benutzer oder an Benutzer bestimmter Benutzer-Gruppen.
Im Bereich „Empfänger“ können Sie auswählen, wer die E-Mail erhalten soll. Dabei können Sie zwischen verschiedenen Benutzergruppen auswählen und auf Wunsch die E-Mail nur an Benutzer bestimmter Stati senden. Gelöschte bzw. zur Löschung markierte Nutzer erhalten Newsletter-E-Mails (und auch alle anderen E-Mails) generell nicht.
Unter „E-Mail“ werden Absender, Betreff, Priorität und Text der zu versendenden E-Mail angegeben. In der Dropdown-Liste „Variablen“ können verschiedene Platzhalter ausgewählt werden, die im E-Mail-Text verwendet werden können:
• %%email%% - E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers
• %%firstname%% - Vorname des jeweiligen Benutzers
• %%lastname%% - Nachname des jeweiligen Benutzers
Unter „Einstellungen“ können Sie den E-Mail-Modus (HTML oder Text) auswählen, unter „Senden an“ können Sie wählen, ob der Newsletter an die E-Mail-Konten selbst oder an die alternative E-Mail-Adresse, die die Benutzer angegeben haben, gesendet werden soll.
Per Klick auf „Newsletter absenden“ wird der Newsletter versendet. Bei vielen Empfängern kann dies längere Zeit in Anspruch nehmen.