Verfassen

Auf der „Verfassen“-Seite finden Sie den E-Mail-Editor zum Verfassen und Versenden von E-Mails.

Zum Versand einer E-Mail ist mindestens die Angabe des Empfängers nötig. Das Ausfüllen der Felder „Betreff“ und „Text“ wird jedoch dringend empfohlen und macht eine E-Mail erst sinnvoll.

Sie können weiterhin die Absender-Adresse und einen oder mehrere Kopie-Empfänger angeben, Dateien als Anlagen hinzufügen und mehrere Optionen festlegen:

•      Visitenkarte – Falls aktiviert, wird eine elektronische Visitenkarte (VCF-Datei) mit Ihren Kontaktdaten, die im Funktionsbereich „Einstellungen“ bearbeitet werden können, an die E-Mail angefügt.

•      Einschreiben – Falls aktiviert, wird die E-Mail als Einschreiben versendet. Der Empfänger erhält dann zunächst einen Link, den er klicken muss, um die E-Mail lesen zu können. Wenn der Empfänger die E-Mail liest, erhalten Sie eine Lesebestätigung.

•      Lesebestätigung – Sendet eine Anforderung zum Senden einer Lesebestätigung mit. Gegenüber der „Einschreiben“-Option hat diese Methode den Nachteil, dass der Empfänger den Versand der Bestätigung auch verweigern kann.

•      HTML/Text – Legt fest, ob die E-Mail mit Formatierungen als HTML-E-Mail oder als simple Text-E-Mail versendet wird.

•      Speichern in – Legt fest, in welchem Ordner nach Versand eine Kopie der E-Mail abgelegt wird (i.d.R. „Postausgang“).

•      – Legt die Priorität (Dringlichkeit) der Nachricht fest.

Per Klick auf „Erweitert“ (links bene dem Feld „Kopie“) können Sie erweiterte Felder ausklappen, die die Angabe von Blindkopie-Empfängern und einer Antwort-Adresse ermöglichen. Wenn Sie keine Antwort-Adresse angeben, wird automatisch die unter „Von“ angegebene Absender-Adresse verwendet.

Sie können Empfänger bequem aus Ihrem Adressbuch auswählen, wenn Sie die entsprechende E-Mail-Adresse nicht zur Hand haben oder nicht eingeben möchten. Klicken Sie dazu auf „aus Adressbuch“ (neben dem Feld „An“).

Im oberen Bereich finden Sie alle Kontakte Ihres Adressbuchs, zu denen Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Klicken Sie auf einen Kontakt und dann auf „An“, „CC“ oder „BCC“ um den Kontakt in das entsprechende Feld einzufügen. Wenn zum Kontakt mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt wurden (z.B. eine private und eine geschäftliche), können Sie die zu verwendende Adresse per Klick auf die E-Mail-Adresse durchwechseln. Per Klick auf „OK“ übernehmen Sie Ihre Auswahl in den E-Mail-Editor.

Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst und alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „OK“, um die E-Mail abzusenden oder auf „Als Entwurf speichern“, um die E-Mail zur späteren Weiterbearbeitung im Ordner „Entwürfe“ abzulegen.