Sofern Sie die automatisch Rechnungsgenerierung in den Einstellungen des Plugins aktiviert haben, wird bei jeder Bestellung automatisch eine Rechnung generiert. Das Aussehen bzw. Layout der Rechnung lässt sich dabei ganz an Ihre Wünsche und Ihr Firmendesign anpassen.
Rechnungen werden als Dokumente angesehen, die statisch und nach Ausstellung nicht mehr änderbar sind. Sollten Sie die Rechnungsvorlage einmal ändern, betrifft die Änderung nur neue Rechnungen – die alten Rechnungen bleiben davon unbeeinflusst.
Die generierten Rechnungen werden dem Benutzer im Benutzerbereich zur Ansicht und zum Ausdruck angeboten. Auf eine Zustellung der Rechnungen per E-Mail wird bewusst verzichtet, um den Ursprung und die Echtheit der Rechnung sicherzustellen – der Benutzer kann sich sicher sein, dass die Rechnung wirklich von Ihnen stammt, wenn die Rechnung auf Ihrer Webseite angezeigt wird. Im Gegensatz zu E-Mails lässt sich die Herkunft auf diesem Weg nicht verfälschen. Somit kann auch eine digitale Signierung der Rechnungen – wie Sie in E-Mails in Deutschland Pflicht ist – vermieden werden, vor allem, wenn Ihre Webseite SSL-gesichert ist.